Klauzula informacyjna
KLAUZULA INFORMACYJNA MONOLITH FILMS Sp. z o.o.
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w wiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L119/1 z dnia 4 maja 2016 r.) (dalej: „RODO”), Monolith Films Sp. z o.o. (dalej również: „Monolith”) przekazuje poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących praw.
ADMINISTRATOR DANYCH
Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Monolith Films Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Aleja Zjednoczenia 36, 01-830
Warszawa, KRS 0000079642, (dalej jako administrator). Z administratorem możliwy jest kontakt:
▪ kontakt pisemny na adres: Monolith Films Sp. z o.o., Aleja Zjednoczenia 36 , 01-830 Warszawa;
▪ korespondencja mailowa na następujący adres e-mail – info@monolith.pl
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Nie powołaliśmy w Spółce inspektora danych osobowych.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH I ICH ZAKRES
Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, zajmowane stanowisko (funkcja), oraz w niektórych wypadkach adres poczty elektronicznej lub numer telefonu albo inne dane teleadresowe niezbędne do komunikacji elektronicznej zostały przekazane administratorowi przez Panią/Pana dobrowolnie w związku z realizacją umowy zawartej z Monolith Films Sp. z o.o. Administrator w celu pozyskania danych osobowych może wykorzystywać powszechnie dostępne źródła jak publicznie dostępne rejestry przedsiębiorców CEIDG, KRS.
CELE, PODSTAWY I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, a więc na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
f) RODO. Nasze prawnie uzasadnione interesy to:
1. podjęcie działań dążących do zawarcia umowy, której stroną będzie Pani/Pan, lub podmiot, który Pani/Pan reprezentuje lub który
wyznaczył Panią/Pana jako osobę do kontaktu w związku z realizacją Umowy i bieżącego kontaktu – dane będą przetwarzane przez czas
trwania Umowy, której Pani/Pan jest stroną lub w związku z którą jest Pani/Pan osobą do kontaktu lub reprezentantem;
2. ustalenie, dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami mogącymi powstać lub wyniknąć z faktu działań zmierzających do zawarcia Umowy, prowadzenia negocjacji Umowy, a w przypadku zawarcia Umowy również wynikających z realizacji tej Umowy – dane będą przetwarzane, aż do czasu przedawnienia tych roszczeń (przewidzianego w przepisach prawa powszechnie obowiązującego).
Ponadto, przetwarzanie danych osobowych jest związane z realizacją postanowień umownych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Przetwarzanie danych osobowych związane jest również z realizacją obowiązków prawnych nałożonych na administratora danych na podstawie art.
6 ust. 1 lit. c) RODO.
ODBIORCY DANYCH
Państwa dane są przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (np. podmioty zapewniające obsługę IT, obsługę prawną) oraz podmiotom uprawnionym do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą ujawnione pracownikom lub współpracownikom administratora, jak też podmiotom udzielającym wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Administrator będzie udostępniać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO
Administrator w przypadku przekazywania danych osobowych do jakichkolwiek krajów trzecich albo organizacji międzynarodowych, stosuje wszelkie niezbędne mechanizmy zabezpieczające dane osobowe (decyzje Komisji Europejskiej, standardowe klauzule umowne i inne rozwiązania w zakresie bezpiecznego przekazania danych osobowych).
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
Ma Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, do żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
OBOWIĄZEK / DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny do realizacji wyżej opisanych celów przetwarzania danych osobowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane:
▪ do czasu realizacji zobowiązań umownych przez okres trwania umowy pomiędzy Stronami umowy;
▪ do czasu prowadzenia bieżącej korespondencji, a po wyjaśnieniu sprawy – do dwóch lat (okres archiwizacji);
▪ do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń przewidzianego przepisami powszechnie obowiązującego prawa;
▪ w przypadku rozpoczęcia postępowania w zakresie powstałego sporu – do czasu jego zakończenia.
INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU
Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.